IXIAN — Ayrıntılı Tanıtım

Başlangıç

Giriş ve genel bakış.

Giriş ekranı

IXIAN'a e-posta ve şifre ile giriş yapılır; ardından e-posta tabanlı iki adımlı doğrulama (2FA) ile oturum güvenli biçimde açılır. Her kullanıcı bağlı olduğu şirket(ler) ve rolü çerçevesinde sisteme girer. Hesabı olmayanlar buradan kayıt başvurusu oluşturur.

Ana sayfa

Giriş sonrası açılan özet ekranı. Açık teklifler, aktif iş kartları, toplam kalan alacak ve kasa bakiyesi gibi göstergeler tek bakışta görünür; son teklifler ve şirket kasası buradan hızlıca takip edilir.

Performans paneli (KPI)

Toplam gelir, gider ve net kâr; devam eden / tamamlanan proje sayıları ve proje bazlı verimlilik. Operasyonun nabzını sayısal olarak tutar — hangi işler ilerliyor, nerede tıkanma var.

İş akışının kalbi

Teklif, iş kartı, hakediş.

IXIAN'ın çekirdek zinciri: bir teklifin müşteriden tahsilata kadarki yolu. Her adım bir öncekinin verisini taşır.

Teklifler listesi

Tüm teklifler tek listede; durum (taslak, gönderildi, onaylandı, reddedildi) ve müşteriye göre filtrelenir. Onaylanan teklif tek tıkla iş kartına çevrilir.

Yeni teklif oluşturma

Müşteri seçilir, kategoriye göre kalem eklenir (lazer tarama, harita, proje, restorasyon, arkeoloji, danışmanlık), il/ilçe/mahalle ve geçerlilik süresi girilir. Kalemler için yapı tipine göre otomatik fiyat hesaplama da kullanılabilir; özet panelde toplam anlık görünür.

İş kartları listesi

Devam eden ve tamamlanan iş kartları tek listede; durum, müşteri ve sözleşme tutarı sütunlarıyla filtrelenir, detayına girilir.

İş kartı detay

Bir işin tüm hafızası tek ekranda — toplam tutar, hakediş toplamı, kalan ve tamamlanma yüzdesi; hakediş geçmişi, şirket payları ve personel prim yüzdeleri. İsteğe bağlı olarak birden çok şirketin ortak payı tanımlanabilir.

Hakediş girme ve dağıtım

İş kartına bağlı ara ödeme / tamamlanma dilimi kaydı. Tutar girildiği anda dağıtım önizlemesi belirir: personel primleri ve şirket kalan payı otomatik hesaplanır. Kaydedildiğinde bu satırlar ödeme tarafına borç olarak düşer.

Para

Ödeme, kasa ve finans.

Hakediş tutarının paylara bölünmesinden kasa hareketine kadar — paranın izini sürün.

Ödemeler ve kasa

Şirket kasası bakiyesiyle birlikte, dağıtımdan doğan bekleyen borçlar tek ekranda: şirket kalan payı ve personel primleri kime, hangi iş için ne kadar — borç, ödenen ve kalan ayrı ayrı izlenir, tek tıkla ödenir.

Şirket kasaları ve bakiyeler

Çok şirketli yapıda her şirketin toplam kasası, bu ayki gelir/gideri ve durumu tek listede. Nakit ve banka hesaplarının güncel bakiyeleri hızlıca görülür.

Takip

Alacak, borç ve müşteri.

Alacak takibi

Açık alacaklar müşteri bazında listelenir; faturalanan, tahsil edilen ve kalan tutar ile yaşlandırma görünür. Kimden ne kadar alacak var, hangi iş kapanmadı — net izlenir. Tahsilat doğrudan buradan girilir.

Borç raporları

Şirket ve personel borçlarının konsolide raporu. Ödeme dağıtımından doğan personel prim borçları ve şirketler arası kalan paylar; borç, ödenen ve kalan durumuyla tek ekranda.

Müşteriler

Müşteri kayıtları tek listede — unvan, VKN/TCKN, şehir ve iletişim bilgileri. Müşteri bazlı teklif, iş ve tahsilat durumu buradan izlenir.

Kayıtlar

Personel ve raporlama.

Personel

Personel listesi; pozisyon ve iletişim bilgileri. Hakediş dağıtımından doğan prim payları kişi bazında bu kayıtlarla ilişkilendirilir.

Detaylı raporlama ve filtreleme

Gelişmiş filtrelerle iş kartı ve finans sorguları; istenen kesit hassasça çıkarılır ve CSV olarak dışa aktarılır.

Yönetim

Ayarlar ve kullanıcı yönetimi.

Ayarlar ve fiyat katsayıları

Kategori bazlı fiyat çarpanları ve geçerlilik dönemleri; tekliflerde kullanılan fiyatlandırma dönemsel olarak yönetilir. Kimlik doğrulama ve uygulama tercihleri de buradan görülür.

Şirket ve kullanıcı yönetimi

Şirketler ve personeller tek ekranda yönetilir. Çok şirketli yapının kurulduğu, kullanıcı ve erişimlerin düzenlendiği yer. Yeni kayıt başvuruları yönetici onayından sonra buradaki kullanıcılara dönüşür.

IXIAN'ı ekran ekran.